Dokonca aj vo veku sociálnych médií sa stále veľa komunikuje prostredníctvom telefonických hovorov, textových správ a e-mailov. Obzvlášť ak telefón iPhone používate v podnikovom alebo pracovnom prostredí. Jedinou vecou, ktorá spája všetku komunikáciu, je váš kontaktný zoznam. Možno to nie je niečo, čomu ste už chvíľu venovali pozornosť, ale v aplikácii Kontakty je dosť veľa, čo uľahčí vašu obchodnú a osobnú komunikáciu. Čítajte ďalej a nájdete najlepšie tipy a triky pre kontakty v iPhone.
Najlepšie tipy a triky pre kontakty v iPhone
1. Synchronizujte kontakty so spoločnosťou Google
Nenávidíte to, keď niekto pošle správu na Facebook, v ktorej sa hovorí, že stratili všetky svoje kontakty, pretože ich telefón bol ukradnutý alebo rozbitý a že každý, kto ich pozná, by mal teraz kontaktovať osobu, ktorá zdieľa svoju kontaktnú kartu? Nechcete byť tým chlapom / dievčaťom. Strata kontaktov je navyše veľmi nepohodlná. Ak ste v zamestnaní alebo v obchodnej úlohe, určite to tak bude.
Existuje jednoduché riešenie. Jednoducho zosynchronizujte všetok svoj e-mail s Google alebo iCloud. Najlepšie je používať Google, pretože správu kontaktov online je jednoduché a synchronizácia Google je k dispozícii aj na zariadeniach s Androidom a Windows.
Tento proces je jednoduchý a neviditeľný. Musíte iba povoliť synchronizáciu účtu Google a začiarknuť možnosť Kontakty. Všetko ostatné sa stane na pozadí. Všetky kontakty sa za chvíľu nahrajú do cloudu a všetky nové kontakty vás a prejdú na synchronizáciu Google (uistite sa, že je to predvolený zdroj nových kontaktov).
Ak to chcete povoliť, prejdite do časti Nastavenia > Heslá a účty > Pridať účet > Google a pridajte svoj účet Gmail. Ak už máte účet Gmail pridaný, klepnite naň a začiarknite možnosť Kontakty .
2. Použite sekciu obľúbených položiek
Na zjednodušenie vášho zoznamu kontaktov by ste mali začať používať funkciu Obľúbené v aplikácii Telefón. Má viac výhod. V prvom rade je to rýchly spôsob prístupu k častým kontaktom. Navyše funguje aj s funkciou Nerušiť. Tam môžete povoliť funkciu, ktorá umožní obľúbeným obchádzať pravidlá Nerušiť, takže môžete povoliť hovory od svojich rodinných príslušníkov, keď je povolená funkcia DND.
Ak chcete začať používať funkciu Obľúbené, prejdite do aplikácie Telefón a prepnite sa na kartu Obľúbené. Teraz klepnite na tlačidlo + vľavo hore, vyhľadajte kontakt a klepnite naň. Potom si môžete vybrať, či chcete pridať odkaz na správu alebo na ne zavolať. Vyberte jedno z ich hlavných telefónnych čísel a budú pridané do zoznamu obľúbených položiek. Tento postup zopakujte pre celú svoju rodinu a priateľov, ktorých chcete pridať do zoznamu obľúbených položiek.
3. Vytvorte si viac kontaktných kariet pre seba
Otvorte aplikáciu Telefón, prejdite na kartu Kontakty a svoju kartu nájdete v hornej časti. Klepnite naň a pridajte všetky dôležité podrobnosti. Vytvorte si z tohto úplnú kartu. Pridajte svoju adresu, e-mailovú adresu, alternatívny kontakt a môžete dokonca pridať ďalšie požadované polia. Môže to byť karta, ktorú pošlete ľuďom alebo AirDrop ľuďom vo vašom okolí.
Môžete však tiež vytvoriť rôzne karty pre rôzne scenáre. Klepnite na tlačidlo Plus a môžete vytvoriť inú verziu karty s inou fotografiou a bez príliš veľkého množstva osobných údajov. Môžete mať aj rôzne karty kontaktu pre pracovný a osobný život.
4. Pridajte prezývky na použitie so Siri
Keď to funguje, použitie Siri na kontaktovanie ľudí je skvelé. Môžete len požiadať Siri, aby niekomu zavolal alebo zanechal odkaz. Ale ak ste v neanglicky hovoriacej krajine, Siri má problémy s rozpoznávaním mien. Tu prichádza funkcia prezývok.
Otvorte kontakt, pridajte nové pole a vyberte Prezývka. Pridajte prezývky svojej najbližšej rodine a udržiavajte ich jednoduché, napríklad mama, otec, sis, brácho a tak ďalej. To isté môžete urobiť aj so svojimi najlepšími priateľmi.
5. Pridajte do aplikácie Widget skratky pre kontakty
Akonáhle budete mať svoju obľúbenú sekciu, môžete pridať widget, ktorý vám umožní rýchlo zavolať z obrazovky uzamknutia. Otvorte obrazovku miniaplikácií, prejdite na spodok stránky a klepnite na tlačidlo Upraviť. Potom pridajte miniaplikáciu Obľúbené.
Teraz máte rýchly prístup k 4-8 z vašich obľúbených obľúbených položiek.
6. Nastavte núdzové obídenie
Ak často nepoužívate funkciu Nerušiť, mali by ste nastaviť funkciu núdzového odpojenia. V podstate vám umožní kontakt kontaktovať, aj keď máte povolenú funkciu Nerušiť. Ak na to nechcete používať funkciu Obľúbené, je dobrou alternatívou núdzové odpojenie.
Ak to chcete povoliť pre konkrétny kontakt, otvorte svoju kartu kontaktu v aplikácii Kontakty, klepnite na tlačidlo Upraviť, vyberte možnosť Vyzváňací tón a potom povoľte možnosť Núdzové obídenie .
7. Rýchlo zálohujte všetky kontakty
Ak nechcete zahrnúť synchronizáciu Google alebo synchronizáciu iCloud, ale napriek tomu chcete zálohu, pomocou aplikácie Zálohovanie kontaktov môžete pravidelne zálohovať svoju knihu kontaktov. Potom si ju môžete poslať e-mailom alebo nahrať do Dropboxu alebo na Disk Google.
Aplikácia je pomerne jednoduchá. Stačí ho otvoriť a stlačením tlačidla Zálohovanie spustíte proces. Bezplatná verzia vám umožní zálohovať až 500 kontaktov zadarmo. Ak chcete limit odstrániť, musíte použiť verziu aplikácie Pro, ktorá stojí 1, 99 USD.
Na stiahnutie : Zálohovanie mojich kontaktov
8. Zlúčenie duplicitných kontaktov pomocou vyčistenia kontaktov
Ak ste svoj kontaktný zoznam nespravovali už dlhú dobu a ak ste práve prepínali zariadenia alebo synchronizačné služby, je pravdepodobné, že máte niekoľko duplicitných kontaktov. Teraz to nie je zlé. Oveľa lepšie sa vysporiadať s duplicitnými kontaktmi ako stratiť všetky svoje kontakty naraz. A teraz, riešenie duplicitných kontaktov je tiež celkom ľahké. Môžete to urobiť z nového webového zobrazenia Kontakty Google.
Ak ho však chcete spravovať na svojom iPhone, vyskúšajte kontaktnú aplikáciu Vyčistenie. Otvorte aplikáciu, udelte prístup ku knihe kontaktov a klepnutím na Duplikovať kontakty zobrazíte zoznam. Klepnutím na kontakt zobrazíte všetky podrobnosti a potom kliknutím na tlačidlo Zlúčiť zlúčite duplicitné kontakty.
Môžete to tiež automatizovať tým, že prejdete do časti Automatické zlúčenie.
Stiahnutie : Vyčistenie kontaktov
9. Vylepšite svoju knihu kontaktov pomocou kontaktov +
Kontakty + sú alternatívou aplikácie kontaktných kníh tretích strán. Môžete si to myslieť ako Evernote v porovnaní s aplikáciou Apple Notes. Je bohatá na funkcie a dá vám možnosti, ktoré predvolená aplikácia jednoducho nebude. Ak sa chcete importovať všetky svoje kontakty, môžete sa prihlásiť pomocou svojho účtu Google.
Môžete naskenovať vizitku a automaticky získať všetky informácie na novej karte kontaktu. Všetky vaše údaje sa tiež automaticky synchronizujú na všetkých vašich zariadeniach. Aplikácia má tiež vynikajúce organizačné funkcie. Môžete ručne označovať a zanechávať poznámky pre aplikácie a vytvárať pre ne vlastné skupiny.
Najlepšia časť aplikácie Kontakty + je funkcia automatického obohatenia kontaktov. Čo to znamená, že aplikácia urobí ťažké hľadanie kontaktného obrázka, profilov sociálnych médií a ďalších podrobností o kontakte. Povedzme, že máte iba kontakt na kontakt. Táto funkcia vám pomôže dať svoj profilový obrázok, profil LinkedIn a ďalšie. Pre firemných používateľov môže byť za túto funkciu potrebné zaplatiť službu Kontakty +.
Na stiahnutie : Kontakty +
10. Pridanie chýbajúcich profilových obrázkov do kontaktov pomocou vinetácie
O Vignette sme už hovorili predtým, ale v tomto zozname sa oplatí spomenúť. Vignette je elegantná malá aplikácia, ktorá vám pomôže nájsť a pridať obrázky displeja pre vaše kontakty. A robí to úplne súkromným spôsobom. Nemusíte sa prihlasovať k účtu a váš kontaktný kniha nie je synchronizovaný so žiadnou službou.
Používa profily sociálnych médií na nájdenie profilových fotografií, ktoré môžete okamžite importovať. Funkcia skenovania je bezplatná, ale ak chcete skutočne zmeniť fotografie, musíte zaplatiť jednorazový poplatok 4, 99 dolárov.
Stiahnutie : Vignette
Bonus: Cardhop
Cardhop je relatívne nová aplikácia v priestore správy kontaktov. Je to od výrobcov Fantastických a má to byť Fantastický pre kontakty. Zjednoduší a naparuje váš kontaktný zoznam a pridá profesionálne funkcie. Najlepšie na tom je spracovanie prirodzeného jazyka. Môžete napísať niečo ako „Stephen Whiskers 555-555-1000 “ a Cardhop automaticky uloží kontakt do príslušných polí.
Vyhľadávacie pole vyvoláva dvojitú povinnosť. Môžete ho použiť na vytvorenie nových kontaktov a tiež na vyhľadanie konkrétnych kontaktov. Môžete hľadať niečo ako „e-mail Ronovi“ a zobrazí sa odkaz na rýchle začatie písania e-mailu Ronovi (v obľúbenej e-mailovej aplikácii) priamo tam.
Aj keď je Carhop nový a nevyskúšaný, prináša množstvo inteligentných funkcií, ktoré ocení každý, kto má v podnikaní alebo v zamestnaní. Navyše si môžete aplikáciu kúpiť priamo a nemá predplatné model (ďalšie plus v našich knihách).
Na stiahnutie : Cardhop (4, 99 dolárov)
Ako spravujete svoj kontaktný zoznam?
Trávite veľa času spravovaním svojho kontaktného zoznamu? Pokúšate sa zabezpečiť, aby boli všetky dôležité kontakty aktualizované? Podeľte sa s nami o svoj pracovný postup pre správu kontaktov v komentároch nižšie.