Pošta bola jednou z aplikácií, ktorú spoločnosť Steve Jobs demonštrovala v roku 2007 na hlavnej výstave spoločnosti iPhone. Teraz, po 10 rokoch, je aplikácia Pošta stále tu a milióny ľudí ju používajú ako predvolený spôsob, ako vykonať prácu pomocou e-mailu. Aj keď sa aplikácia Mail môže zdať jednoduchá, rovnako ako pred 10 rokmi, rastie dosť. A má dostatok funkcií (skrytých aj inak), aby mohol byť vaším predvoleným e-mailovým klientom a môže obsahovať sviečku proti klientom tretích strán. Ak chcete aplikáciu Mail lepšie používať, prečítajte si naše základné tipy a triky pre poštu pre iPhone nižšie.
Najskôr si prečítajte : Prečítajte si našu príručku o pridávaní e-mailových účtov do aplikácie Mail a o konfigurácii upozornení push.
Naše základné tipy a triky pre iPhone
1. Prispôsobte zobrazenie poštových schránok
Prvá vec, ktorú si všimnete, ak používate viac e-mailov, je, že aplikácia Mail má zjednotenú doručenú poštu a predvolene sa zobrazuje zobrazenie Všetky doručené. Vďaka tomu je skutočne ľahké prezerať a vybavovať e-maily zo všetkých vašich účtov. Je to však len jeden z viacerých pohľadov.
Prejdite prstom z ľavého okraja obrazovky alebo klepnite na tlačidlo Poštové schránky. Zobrazí sa zoznam všetkých vašich e-mailových účtov a vecí, ako sú VIP, označené a pod. Klepnite na Upraviť v ľavom dolnom rohu a uvidíte zoznam nekontrolovaných inteligentných doručených, ktoré môžete pridať do tohto zobrazenia.
Môžete zobraziť e-maily iba s prílohami, všetkými konceptmi, všetkými archívmi, všetko nastavené iba neprečítané a tak ďalej. Jedným z mojich obľúbených je inteligentný priečinok Doručená pošta. Ak dostanete veľa e-mailov, je to dobrý spôsob, ako zistiť, čo ste práve dostali. Vyberte všetky inteligentné priečinky doručenej pošty a klepnite na Hotovo .
2. Prispôsobte možnosti potiahnutia
Ak sa nachádzate v zobrazení doručenej pošty, môžete poslať prstom doľava alebo doprava po správe a označiť ju ako neprečítanú, archivovať alebo nahlásiť. Pravá možnosť potiahnutia je pre neprečítané, ľavým posunutím získate možnosť archivovať, označiť a zobraziť ďalšie menu. Môžete prispôsobiť možnosť pravého potiahnutia a jednu možnosť z ponuky ľavého potiahnutia (možnosti Archív a Viac sa nemenia).
Možnosti, ktoré môžete vybrať, sú Označiť ako prečítané, Presunúť, Označiť a samozrejme Žiadne . Otvorte Nastavenia, vyberte Pošta a potom Možnosti potiahnutia . Potom zvoľte Posunutie doľava a Posunutie doprava a prispôsobte požadované možnosti.
3. Označte, presuňte, archivujte
Existuje naozaj rýchly spôsob, ako označiť viac (alebo všetky) e-maily v doručenej pošte ako prečítané (alebo ich všetky archivovať). Keď ste v doručenej pošte, klepnite na tlačidlo Upraviť a otvoríte výberové zobrazenie. Klepnite na tlačidlo Označiť a budete môcť označiť prečítané e-maily ako neprečítané, označiť neprečítané e-maily ako prečítané, označiť e-mailom alebo ich presunúť do priečinka Nevyžiadaná pošta.
Klepnite na Presunúť a e-mail budete môcť presunúť do iného priečinka (na všetkých pripojených účtoch).
Po klepnutí na Archív sa správy odošlú do archívneho priečinka.
4. Použite filtre
Ak máte viac e-mailových účtov, niekedy to môže pomôcť pri odfiltrovaní vecí. V ľavom dolnom rohu klepnite na tlačidlo Filter (vyzerá ako zúženie) a všetka e-mailová adresa v doručenej pošte bude okamžite filtrovaná, aby sa zobrazili iba neprečítané správy.
Klepnite na Filtrované podľa: Neprečítaný text v dolnej časti. Teraz budete môcť vybrať svoje filtre. Môžete si vybrať, či chcete zahrnúť e-mailové správy pre jednu z vašich doručených, iba správy označené správou, e-maily, ktoré vám boli zaslané alebo CC, e-maily iba s prílohami alebo len od VIP.
5. Zaoberanie sa návrhmi
Takže píšete správu a musíte urobiť niečo iné. Vyhľadajte ďalší e-mail alebo odpovedzte na niečo, čo práve prichádza. Vďaka e-mailovej aplikácii je naozaj ľahké vrátiť sa k správe. Stačí prejsť prstom nadol od miesta, kde sa hovorí Nová správa, a dočasne sa minimalizuje pod spodnú lištu nástrojov. Neskôr na ňu znova klepnite a vráti sa.
Úhľadné je, že to môžete urobiť pre viac správ. Po klepnutí na spodnú lištu nástrojov sa zobrazia všetky koncepty ako stoh, podobne ako všetky otvorené karty v prehliadači Safari.
Keď klepnete na Zrušiť, dostanete tiež možnosť správu uložiť ako koncept alebo ju zahodiť. Ak chcete priamo zobraziť zoznam všetkých konceptov vo vašich prepojených účtoch, klepnite a podržte tlačidlo Napísať .
6. Vpred, Trash
Tlačidlo Poslať ďalej v aplikácii Pošta sa skrýva za možnosťou Odpovedať (spolu s tlačou ). V predvolenom nastavení sa po stlačení ikony koša archivuje e-mail. Ak však stlačíte a podržíte ikonu koša, budete mať možnosť priamo presunúť e-mail do koša.
V predvolenom nastavení sa po stlačení ikony koša archivuje e-mail. Ak však stlačíte a podržíte ikonu koša, budete mať možnosť priamo presunúť e-mail do koša.
7. Vyhľadajte e-mail
Ak hľadáte tlačidlo vyhľadávania, je to trochu skryté. Prejdite na začiatok zobrazenia doručenej pošty a posuňte prstom nadol. Zobrazí sa vám vyhľadávacie pole.
Môžete tiež vyhľadávať priamo do aplikácie Mail pomocou funkcie Spotlight Search priamo na domovskej obrazovke.
8. 3D sa dotknite všetkých vecí
Ak máte zariadenie iPhone 6 alebo vyššie, 3D klepnutím na ľubovoľný e-mail v zozname zobrazíte ukážku v plávajúcom okne. Prejdite prstom nahor bez toho, aby ste zdvihli prst, a budete mať možnosť rýchlo odpovedať, poslať ďalej, označiť, presunúť alebo dostať upozornenie o správe neskôr.
Mali by ste tiež vyskúšať 3D klepnutím na ikonu aplikácie. Dostanete odkaz na začatie novej správy, vyhľadávanie alebo priame prezeranie správ od VIP alebo zo všetkých doručených. K dispozícii je tiež miniaplikácia, ktorá vám dáva skratky na odoslanie e-mailu jednému z vašich najlepších 4 VIP kontaktov.
9. Pridávanie príloh a súborov
Pri písaní správy klepnite a podržte v textovej oblasti, presne tam, kde sa nachádza kurzor. Uvidíte známe rozbaľovacie menu. Klepnutím na ikonu šípky doprava zobrazíte ďalšie možnosti.
Ak chcete pridať fotografie, klepnite na Vložiť fotografiu alebo Video. Uvidíte všetky svoje albumy a budete si môcť vybrať viac fotografií, ktoré chcete pridať. V správe sa zobrazia vložené.
Súbory môžete tiež pripojiť klepnutím na Pridať prílohu. Otvorí sa výber dokumentov iOS. Toto je zvláštna funkcia, ktorá sa dá vysvetliť. V zásade sa otvorí pre dokumenty uložené na vašom iCloud Drive. Na disku iCloud si teda môžete vybrať akýkoľvek dokument, ktorý bude priložený - nezáleží na dokumente PDF, excelovom súbore.
Ak klepnete na položku Miesta, budete môcť prepnúť na iné služby ukladacieho priestoru, ktoré ste nainštalovali alebo prepojili. V predvolenom nastavení sa zobrazí iba jednotka iCloud Drive. Klepnite však na Viac a ak budete mať nainštalovanú aplikáciu, budete môcť Dropbox povoliť. Ďalej z ponuky Locations vyberte Dropbox a potom vyberte súbor, ktorý chcete pripojiť. Ak súbor nie je uložený v miestnom úložisku, musíte ho najprv stiahnuť.
10. Ukladanie príloh
Keď dostanete e-mail s prílohou, na konci e-mailu sa zobrazí ukážka spolu s typom prílohy. Keď klepnete na prílohu, napríklad PDF, zobrazíte ju v aplikácii Pošta.
Klepnite na tlačidlo Zdieľať v ľavom dolnom rohu a uvidíte známy list zdieľania. Tu sú uvedené príslušné aplikácie, ktoré môžu súbor otvoriť alebo importovať. Máte tiež možnosť uložiť súbor na Dropbox alebo iCloud Drive.
11. Pridávať poznámky a podpisovať súbory PDF
Aplikácia Mail má vstavanú funkciu označovania, ktorá vám umožňuje zapisovať a komentovať súbory PDF. Pri prezeraní súboru PDF klepnite na ikonu Značky (vyzerá ako aktovka) v pravom dolnom rohu. Na dolnom paneli s nástrojmi sa zobrazia možnosti na pridávanie textu, kreslenie a podobne.
Posledná ikona tu slúži na pridanie podpisu. Klepnite naň, otočte telefón nabok a prstom sa prihlasujte na obrazovku. Pridajte ho kamkoľvek do PDF a keď ho uložíte, bude pripravené na odoslanie v novom koncepte.
12. Pridajte VIP
VIP majú špeciálne zaobchádzanie v aplikácii Mail. Ich oznámenia prechádzajú, aj keď ste ich deaktivovali pre všetkých ostatných. V zobrazení Poštové schránky dostanú svoju vlastnú kategóriu. Pomocou tejto funkcie môžete filtrovať e-maily od ľudí, ktorým jednoducho nemôžete nechať ujsť e-mail - od vášho šéfa, spolupracovníkov, asistenta a svojej matky.
Na obrazovke Poštové schránky klepnite na malú ikonu i vedľa VIP a výberom Pridať VIP .. pridajte VIP kontakt. Kontakt môžete odstrániť VIP presunutím doľava na kontakt a výberom možnosti Odstrániť .
V zobrazení Poštové schránky klepnite na VIP a zobrazte e-mail, ktorý je iba z VIP kontaktov.
13. Prispôsobenie upozornení a upozornení VIP
Prejdite do časti Nastavenia -> Upozornenia a vyberte položku Pošta . Zobrazí sa zoznam všetkých vašich pridaných e-mailov, pre ktoré môžete prispôsobiť upozornenia jednotlivo. Môžete mať možnosť zobrazovať upozornenia v Centre upozornení, na obrazovke Zamknúť a povoliť odznak. Môžete tiež zakázať náhľad.
To isté možno nakonfigurovať iba pre VIP kontakty (nezáleží na tom, z ktorej e-mailovej adresy pochádzajú).
14. Zrušiť odber bulletinov
Táto funkcia bola pridaná do systému iOS 10 a umožňuje vám rýchlo zrušiť odber spravodajcov. Keď otvoríte e-mail, ktorý spoločnosť Apple kategorizuje ako informačný bulletin (informačné bulletiny pochádzajúce zo služieb, ako sú MailChimp a ďalšie automaticky, sú), v hornej časti sa zobrazí text, ktorý hovorí: Táto správa je z poštového zoznamu s tlačidlom Zrušiť odber nižšie. Klepnite na ňu a potom klepnutím na Zrušiť prihlásenie znova z kontextového okna na potvrdenie.
15. Uložte e-mail ako PDF
Tento proces je trochu spletitý, ale v skutočnosti je možné exportovať e-mail ako PDF.
Otvorte e-mail, klepnite na tlačidlo Odpovedať a vyberte Zdieľať .
3D Dotknite sa dvakrát v zobrazení v strede obrazovky (raz zobrazíte náhľad Peek, druhýkrát pop) a potom klepnite na tlačidlo Zdieľať .
Otvorí sa známy list zdieľania. Teraz môžete PDF odoslať do akejkoľvek aplikácie, ktorá ho prijme. Môžete ho skopírovať do iBookov alebo uložiť Dropbox alebo iCloud Drive.
16. Ľahko spravujte viac účtov
Pridanie a používanie viacerých e-mailových účtov je celkom jednoduché. Ak chcete pridať ďalší účet, prejdite do časti Nastavenia -> Pošta -> Pridať účet a postupujte podľa pokynov.
Po otvorení aplikácie Mail sa vám zobrazia e-maily zo všetkých doručených. Klepnutím na ikonu Poštové schránky prepnete na iný účet alebo podpriečinok.
Existuje aj rýchly spôsob, ako zmeniť e-mailovú adresu, z ktorej odosielate e-mail. Pri písaní e-mailu klepnite na časť Od a na rolovacom koliesku a prepnite na iný účet. Prejdite do časti Pošta v časti Nastavenia, klepnutím na Predvolený účet vyberte primárny účet, z ktorého zvyčajne odosielate e-maily.
17. Pridajte podpis do e-mailu
V časti Pošta v Nastaveniach klepnite na Podpis . Môžete mať rovnaký podpis pre jeden účet alebo rôzne podpisy pre každý účet. Ak chcete prepnúť na rôzne podpisy, klepnite na Na jeden účet .
Nižšie nájdete textové pole s textom Odoslať z môjho zariadenia iPhone. Klepnite naň a tam napíšte svoj podpis. V tomto zobrazení nemôžete pridať podpis s hypertextovými odkazmi. Existuje však riešenie tohto problému. Pomocou počítača pošlite e-mail obsahujúci formátovaný text s odkazom HTML. Teraz vyberte a skopírujte tento text a potom ho vložte do poľa Podpis v nastaveniach.
Dostal si poštu
Ak chcete viac, pozrite sa do pro-mailových aplikácií, ako sú AirMail 3 a Spark.
Ako používate aplikáciu Mail v systéme iOS? Máte s nami konkrétne pracovné postupy alebo tipy, ktoré môžete zdieľať? Urobte to v komentároch nižšie.
Môžete tiež vyskúšať:
➤ 10 tipov a trikov pre základné mapy pre iPhone v GIF
➤ 15 základných tipov a trikov pre Safari pre iPhone v GIF