Oznámenia môžu byť požehnaním aj kliatbou. Pri nesprávnom použití môžu ukradnúť vaše zameranie od vecí, na ktorých vám skutočne záleží, a odvádzajú pozornosť od toho, čo naozaj nepotrebujete. Na druhej strane, pri správnom použití môžu byť obrovským prínosom pre vašu produktivitu.
V systéme iOS a jeho stredisku upozornení sa tieto úskalia a výhody prejavujú oveľa častejšie, ako sme zvyknutí. Takmer každá aplikácia, ktorú inštalujeme, sa pýta, či by sme chceli zaslať upozornenia. Vo všeobecnosti sa všetky informačné aplikácie (Mail, Správy, Pripomienky, atď.), Ktoré vás môžu upozorniť ... a podobne ako papierový systém nikdy skutočne správne nezaložili, alebo bezpapierový systém so súbormi digitálne rozmiestnenými všade, Centrum upozornení môže stať skutočným neporiadkom.
Som tu, aby som vám ukázal, ako vyčistiť ten neporiadok a používať upozornenia v systéme iOS - správnym spôsobom.
(Nebudem sa do toho púšťať a písať o ikonách odznakov, o ktorých som písal začiatkom tohto mesiaca. Už o tom viete môj postoj, povedzme len preto, aby sme sa vyhli nadbytočnosti, že odznaky sa vypnú v každom kroku. tohto kusu.)
Spoznávanie Centra upozornení
Jednou z prvých vecí, ktorú by ste mali urobiť - a napriek tomu jednou z mála vecí, ktoré ľudia skutočne robia - je lepšie sa zoznámiť s Centrom upozornení od začiatku. Nájdete ho pod položkou Nastavenia, ktorá sa nachádza tesne pod oblasťou „Nerušiť“ na iOS 6 alebo novšom. (Poznámka: Tento príspevok sa vo veľkej miere zaoberá funkciami, ktoré sú k dispozícii v systéme iOS 6. Ak však používate systém iOS 5, mali by ste byť schopní zabaliť hlavu okolo väčšiny toho, o čom budem diskutovať.)
Predtým, ako vstúpime do nastavenia upozornení, je dôležité pozrieť sa na hlavné nastavenie Nerušiť a uistiť sa, že je nastavené do polohy „vypnuté“. Môže sa to zdať kontraintuitívne s niektorými ďalšími návrhmi, ktoré som uviedol v súvislosti so zefektívnením a zefektívnením vášho zariadenia so systémom iOS. Pri postupe v tomto dieli však uvidíte, ako vylepšujeme vaše nastavenia Nerušiť.
Akonáhle ste vo vnútri upozornení (ku ktorým sa dostanete dotknutím sa karty Upozornenia na hlavnej obrazovke Nastavenia), uvidíte v hornej časti obrazovky rôzne možnosti. Na prvom mieste je karta Nerušiť.
Nevyrušujte
Prejdite dovnútra tejto karty a uvidíte niekoľko možností, z ktorých môžete vyladiť nastavenia funkcie Nerušiť na oveľa podrobnejšej úrovni. Dôrazne odporúčame, aby ste si naplánovali časový rozvrh Nerušiť. Napríklad môj iPhone ma nebude rušiť medzi 23:00 a 7:00. Ak ste zapli funkciu Nerušiť v hlavných nastaveniach, tento plán by bol prepísaný. Problém s prekonaním tohto harmonogramu je v tom, že veľa ľudí zabudne, že ho skutočne zrušili. Ak náhodou necháte zariadenie Nerušiť na dlhší čas, vynecháte dôležité upozornenia z aplikácií, na ktorých vám skutočne záleží.
Ak chcete vypnúť upozornenia mimo vášho plánu Nerušiť, jednoducho prepnite bočný vypínač na svojom zariadení iOS do tichého (alebo vibračného) režimu, aby ste mohli ľahko prepnúť prepínač, keď budete môcť a budete chcieť znova dostávať upozornenia.,
Ako vidíte, povoľujem hovory z mojich obľúbených kontaktov, aj keď je naplánované Nerušiť. Povoľujem tiež opakované hovory, len v prípade, že dôjde k tiesňovému hovoru z jedného z mojich kontaktov, ktorý nie je označený ako obľúbený. Môžete sa rozhodnúť, či chcete, aby sa k vám dostali vaše obľúbené kontakty, alebo si môžete vybrať túto kartu a vybrať z ponuky Všetci, Nikto alebo niektorá zo skupín, ktoré ste nastavili vo svojich Kontaktoch. Navrhoval by som držať sa obľúbených položiek, pretože ich tam máte z nejakého dôvodu, však?
Môžete si nastaviť svoj rozvrh podľa toho, čo vám najviac vyhovuje. Navrhujem však, aby ste si to naplánovali tak, aby ste si mohli dať dobrý nočný odpočinok alebo nerušenú prácu (povedzme, napríklad, žiadne oznámenia od 9:00 do 17:00, okrem telefonických hovorov od obľúbených kontaktov). Nerušiť je neuveriteľne cenným doplnkom systému iOS 6 a ak ho efektívne využívate, uvidíte, že vám pomôže s vašou účinnosťou - a tiež s vašou efektívnosťou.
Triedenie aplikácií
Keď sa vrátite na hlavnú obrazovku upozornení, uvidíte, že aplikácie môžete zoradiť buď „manuálne“ alebo „podľa času“. Baňa mám roztriedenú podľa času, pretože sa nechcem zaoberať týmito aplikáciami v hlavnej oblasti upozornení. Robím to vyladenie, akonáhle ponorím trochu hlbšie dole menu.
Ak ich však chcete zoradiť ručne, navrhujem, aby ste umiestnili aplikácie, ktoré chcete dostávať upozornenia od najbližších k najvyšším, a potom ich zostúpili. Vo väčšine prípadov si ani nevšimnete, aké poradie pre vás prichádzajú, ale ak ich chcete zoradiť konkrétne spôsobom, ktorý vás osloví, potom je ručným triedením spôsob, ako ísť.
Potápanie hlbšie
Pod oblasťou triedenia je to, čo by sa dalo nazvať „mäso“ oznámení iOS. V tejto oblasti sa dostanete na stranu, čo zostane v centre upozornení a čo bude ďalej. Poďme diskutovať o tom, aké typy aplikácií by mali vždy zostať v centre upozornení, bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu sa rozhodnete použiť na splnenie tohto typu.
- Kalendár: Tento typ aplikácie (môj výber je Agenda) zabezpečí, aby vám boli pripomenuté všetky dôležité stretnutia alebo schôdzky, ktoré ste navštívili. Dostávanie upozornení pre nich je ideálne na to, aby ste boli neustále pripravení a podľa plánu.
- Správy: Keďže prijímate správy vo všeobecnosti preto, že sa vás niekto chce dostať pomerne rýchlo, je dobré ich mať v Centre upozornení.
- Telefón: Ak používate iPhone, je dobré mať to v Centre upozornení. Týmto spôsobom sa môžete ubezpečiť, že počas svojho dňa uvidíte všetky hovory, ktoré ste zmeškali (a podľa potreby si skontrolujte hlasové správy). Neznamená to, že musíte odpovedať na telefón, ak ste v strede niečoho, ale upozornenie na to, čo sa mohlo stať, keď ste sa sústredili na niečo iné, nie je zlý nápad.
- Aplikácie na správu úloh: Veľa aplikácií na správu úloh bude fungovať v centre upozornení a ich aktívna je celkom dobrý nápad. Pripomína vám, kedy sa veci objavujú - alebo keď potrebujete začať - určité úlohy alebo projekty. Cieľom je opäť zefektívniť a zefektívniť vaše zariadenie iOS a mať aplikáciu na správu úloh, ktorá spolupracuje s Centrom upozornení, pomôže dosiahnuť tento nápad.
Tu je niekoľko apetít, ktoré môžu zostať v Notifikačnom centre, ale je potrebné ich obmedziť, aby ste sa dovtedy nemuseli rozptýliť.
- Aplikácie pre sociálne siete: Aj keď to môže byť pomoc, ak od nich očakávate nejakú korešpondenciu, ak dominujú vo vašom informačnom kanáli Centra upozornení, môžu byť dosť únavné. Chcel by som sa pomýliť opatrne a v notifikačnom centre by som mal iba jeden aktívny. Spúšťač jednej aktívnej aplikácie bude znamenať, že začnete odhlasovať niektoré z ostatných, čo nie je najhoršia vec na svete, ak sa s ňou správne zaobchádza.
- Aplikácie pripomenutia: Existuje niekoľko variácií aplikácií typu pripomenutie, z ktorých najmenšia je populárna aplikácia Pripomenutia, ktorá je súčasťou systému iOS 6. Ak ich chcete udržať v centre upozornení, uistite sa, že ich používate - a používate pravidelne. Napríklad, nechám Checkmark, 30/30, EISENHOWER a My Minutes aktívne v Notifikačnom centre, pretože ide o aplikácie pracovného toku, ktoré pravidelne používam. Pripomienky však nie sú aktívne. Nájdite preto aplikáciu (alebo aplikácie) typu pripomenutia, ktorá je pre vás najvhodnejšia, a podľa potreby ju označte.
- Mail: Ja viem, však? Zistite ma. Čítaním svojej poštovej aplikácie v plne notifikovanom centre upozornení sa chystáte ukradnúť zameranie na veci, ktoré by ste mali robiť v danom okamihu. Lákadlo na kontrolu e-mailu bude príliš silné. Ale iba preto, že ste neuvedli poštu ako aktívnu Centrum upozornení, neznamená to, že nemôžete dostávať upozornenia na otváranie e-mailov. Používam službu s názvom AwayFind, ktorá (vo svojom najzákladnejšom) mi umožňuje vedieť, kedy sa so mnou dostanú konkrétni ľudia. Rovnaká je aj funkcia VIP pošty. Môžete prejsť hlbšie do nastavenia Mail v Centre upozornení a oznámiť mu, z ktorých účtov chcete počuť a ako ich chcete vypočuť. Zostal som VIP s aktívnymi bannermi. To je všetko. Pokiaľ ide o mňa, to by ste mali mať aj vy.
Nakoniec tu uvádzame tie, ktoré nemusia byť v notifikačnom centre, pokiaľ nie sú kritické pre váš pracovný život.
- Herné centrum: Nedovoľte, aby vám zariadenie oznámilo, kedy je čas hrať. Zoznámte zariadenie, kedy je čas hrať.
- Aplikácie pre fitness: Vaša aplikácia na správu úloh by vás mala informovať, že musíte pracovať. Vaša aplikácia kalendára vám oznámi, kedy. Menej je viac v Centre upozornení, takže aplikáciu pre fitness nevynechajte.
- Aplikácie pre médiá: rovnako ako by vám herné centrum nemalo povedať, kedy je čas hrať, či vedieť, kedy bola nahratá nová epizóda podcastu alebo bola do vášho Photo Stream pridaná fotografia, nie je celkom produktívna.
Nič iné ako bannery… Zvuky, znaky, upozornenia a bannery
Túto časť budem stručnú.
- Bannery sú pre všetky veci.
- Zvuky sú pre skutočne dôležité veci.
- Odznaky a upozornenia nie sú k ničomu.
Upozornenia vám neumožnia posunúť sa vpred bez toho, aby sa zaoberali oznámením. Oznámenie je upozornenie viac ako čokoľvek iné, nie príkaz (v skutočnosti Centrum upozornení volá upozornenia a bannery s názvom „Štýly upozornení“).
Nedovoľte, aby vás ovládalo zariadenie.
Vypnite upozornenia vo všetkých aplikáciách bez ohľadu na to, či sa nachádzajú v Notifikačnom centre alebo nie. Pamätajte, že bannery nie sú upozornenia. Bannery sa objavia a potom zmiznú. Upozornenia, ktoré musíte riešiť, aby ste mohli pokračovať.
Položky obrazovky viditeľného zámku by sa mali obmedzovať na nasledujúce typy aplikácií:
- kalendár
- Správa úloh
- VIP Mail / AwayFind
- správy
- telefón
K aplikáciám pracovného toku nemusíte pristupovať prostredníctvom uzamknutej obrazovky ani k aplikáciám sociálnych sietí.
Nie je v notifikačnom centre
Aplikácie, ktoré sa nenachádzajú v Centre upozornení To, že sa aplikácia nenachádza v Centre upozornení, neznamená, že nedostane upozornenie na nejaký druh pridruženého obsahu. Toto je jednoduché pravidlo, ktoré si treba zapamätať o aplikáciách, ktoré nie sú v centre upozornení: vypnite všetky typy upozornení.
Prečo?
Týmto spôsobom budete mať jasno v tom, čo príde s varovaním nejakého druhu a čo nie. Niektoré z týchto aplikácií môžete, samozrejme, presunúť do Centra upozornení v určitom časovom okamihu, ale všeobecným pravidlom je, že ak niečo vkladáte ... potom by ste mali niečo vytiahnuť.
Kľúčom k správnemu zaobchádzaniu s oznámeniami pre systém iOS je pamätať na to, že máte na starosti.
Áno, inštalujete čoraz viac aplikácií, ktoré budú mať prístup k upozorneniam, ale kľúčom je správa týchto upozornení, aby ste mohli lepšie spravovať svoj čas. Myšlienka notifikačného centra je pomôcť vám, nie vám ublížiť.
Vytvorenie správnej cesty pôjde dlhú cestu, aby ste sa ubezpečili, že to robí oveľa viac bývalých a takmer vôbec nič z nich.
Môžu to byť niektoré extrémne názory (ako napríklad žiadne odznaky), ale niekedy musíte kvôli piesni nakresliť čiaru. Ako spravujete svoje Centrum upozornení?