Keď o tom prestanem premýšľať, je úžasné, do akej miery závisí môj pracovný život od môjho iPhone. Od zasielania správ v Slacku po výskum v prehliadači Safari až po organizovanie záložiek v aplikácii Pinner, odpovedanie na e-maily v programe Mail a zaznamenávanie obrysov článku v poznámkach, skutočne, všetko. Toľko toho, čo by som potreboval pre Mac, sa deje na mojom iPhone.
Dokonca aj bez toho, aby ste sa dostali do množstva skvelých aplikácií v oblasti produktivity, existuje veľa, čo môžete urobiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu len pomocou vstavaných aplikácií a funkcií. Poďme teda hovoriť o spôsoboch, ako byť produktívnejší - stále rýchlejšie, stále lepšie - na vašom iPhone.
1. Použite bodové svetlo na spustenie VŠETKÝCH
Zabudnite na Siri, zabudnite úvodnú obrazovku. To, čo by ste skutočne mali používať na spustenie každej jednotlivej veci vo vašom iPhone, je Spotlight.
Odkedy vyšiel iOS 9, Spotlight sa stal týmto úžasným miestom, kam chodím najprv hľadať všetko. Mali by ste to tiež urobiť z praxe. Namiesto toho, aby ste trávili tie milisekundy, keď ste sa snažili zistiť, ako to urobíte, jednoducho ho napíšte do funkcie Spotlight a častejšie ako inak vám spoločnosť Spotlight dá to, čo chcete.
Mimo temena mojej hlavy, to sú len niektoré zo spôsobov, ako používam Spotlight
- Spúšťajte aplikácie.
- Vyhľadajte kontakt a zavolajte im.
- Vyhľadajte hudbu.
- Vyhľadajte poznámky a otvorte ich.
- Menové prevody.
- Základná matematika.
- Vyhľadajte kanál v Slack a priamo ho otvorte v Slack.
- Vyhľadávanie a otváranie súborov PDF v iBooks.
Skutočne magické je, že môžete skočiť do častí aplikácie priamo z aplikácie Spotlight. A to vďaka univerzálnym odkazom. A možno si to neuvedomujete, ale túto funkciu podporujú už najúžasnejšie aplikácie v oblasti produktivity.
Preto je vždy potrebné najskôr hľadať v Spotlight a každý rok ušetríte bajillion milisekúnd.
2. Keď sú vaše ruky priviazané, používajte Hey Siri
Ak máte iPhone 6 alebo iPhone 6s Plus, môžete používať Siri bez toho, aby ste sa dotkli iPhone. Ak je to povolené (z „Nastavenia“ -> „Všeobecné“ -> „Siri“ -> „Ahoj Siri“), všetko, čo musíte urobiť, je vysloviť nahlas „Ahoj Siri“, aby ste mohli začať hovoriť so Sirim. Toto je skutočne užitočné pri prehrávaní hudby, keď ste v kuchyni, alebo pri nastavovaní budíka v noci.
Vo všeobecnosti môžete Siri použiť aj na robenie vecí, ktoré pomocou vyhľadávania Spotlight skutočne nemôžete robiť. Je naozaj ľahké požiadať Siri, aby vypol Wi-Fi alebo zapol režim Nerušiť alebo aby niekomu poslal správu, keď šoférujete.
Súhrnne sú tu nové pravidlá.
- Keď sú vaše ruky priviazané, používajte Hey Siri.
- Použite vyhľadávanie Spotlight na spustenie všetkého.
- Použite Siri na vykonávanie akcií, ktoré ste príliš leniví na to, aby ste ich hľadali alebo hľadali.
3. Presuňte kurzor klávesnice pomocou 3D dotyku
Ak používate zariadenia iPhone 6s alebo 6s Plus, môžete ich stlačiť hlbšie na klávesnici a previesť ich na trackpad. Potom bez uvoľnenia prstu posuňte kurzor doľava / doprava, aby ste posunuli kurzor doľava / doprava. Pred prejdením prstom hlbšie stlačte a tiež môžete vybrať text, keď pohybujete kurzorom.
Je to skutočne super a najlepší spôsob, ako pohybovať kurzorom na iOS.
4. Použite rýchle akcie pre aplikácie, ktoré ho podporujú
3D Touch funguje aj na ikonách aplikácií. Ak to aplikácia podporuje, stlačením hlbšej ikony aplikácie vyvoláte rýchle akcie. A ak používate aplikácie na zvýšenie produktivity, ako sú Launch Center Pro, Overcast, Tweetbot a ďalšie, zistíte, že tieto aplikácie vás rýchlejšie privedú k niektorým akciám. Rád ju používam na priame preskočenie na uverejnenie tweetu a na vlastné akcie do nastavení, ktoré som nastavil v aplikácii Launch Center Pro.
5. Otočte, orežte a upravte fotografie z aplikácie Fotografie
Jednou z najnepríjemnejších vecí je snímanie fotografie pomocou odkazu na uzamknutej obrazovke a zistenie, že bola uložená na výšku namiesto na šírku alebo naopak.
Našťastie vám aplikácia Fotografie umožňuje základné úpravy, ktoré zahŕňajú otáčanie fotografie. Môžete ho tiež orezať a vykonať základné úpravy.
Pri prezeraní fotografie klepnite na tlačidlo „Upraviť“ a pomocou prvého tlačidla sa dostanete k možnosti otočenia.
6. Na získanie rýchlych informácií použite miniaplikácie Centra upozornení
Produktivita je predovšetkým o hľadaní rýchlejších spôsobov práce. A widgety oznámení sú najlepším príkladom rýchlych spôsobov prezerania informácií a vykonávania základných akcií. Nie je možné, aby som tu vymenoval každý úžasný nástroj na zvýšenie produktivity.
Ale pozrite sa na Wdgts pre zbierku kalendára, prevodníka mien, prehliadača fotografií a zástupcu spúšťača widget.
Ak chcete nekonečne prispôsobiteľný spôsob spúšťania aplikácií a akcií z Centra upozornení, pozrite si Launcher 3.
7. Používajte automatizačné aplikácie
Ak používate počítač Mac, viete, aká úžasná môže byť automatizácia. Niektoré z nich môžete tiež stiahnuť z iOS. Ak ste začiatočník, nainštalujte aplikáciu IF by IFTTT a vytvorte automatizáciu špecifickú pre web.
Ak ste pripravení robiť bláznivé úžasné veci, vyskúšajte tieto aplikácie - Workflow, Drafts 4, Launch Center Pro.
8. Vyhľadajte v Nastaveniach
Ako technický spisovateľ, ktorý približne 36-krát denne frekvenuje aplikáciu Nastavenia, je úžasné, koľko času ma táto jednoduchá funkcia ušetrila. Nemusíte si pamätať, kde presne je táto položka nastavenia zakrývania. V aplikácii Nastavenia jednoducho prejdite prstom nadol, klepnite na vyhľadávací panel a urobte svoju vec.
9. Otvorte prepojenia z iPadu a Mac pomocou kontinuity
Toto je funkcia, ktorá je v predvolenom nastavení povolená. Musíte to len hľadať. Ak máte v počítači Mac alebo iPad otvorenú stránku, ktorú chcete otvoriť v telefóne iPhone, dvakrát kliknite na tlačidlo Domov a v dolnej časti uvidíte možnosť otvoriť stránku z iného zariadenia v prehliadači Safari.
Funguje to aj opačne.
10. Plán nenarušujte režim
Určite musíte poznať režim Nerušiť. Môžete ho zapnúť ručne jednoduchým klepnutím na ikonu „mesiac“ v Ovládacom centre.
Ak však prejdete do časti „Nastavenia ->„ Nerušiť “, nájdete veľa možností.
Môžete to naplánovať tak, aby každú noc alebo keď ste v práci, všetky oznámenia sa stíšia a dokážu prejsť iba hovory z vašich obľúbených položiek. Tento zoznam môžete tiež prispôsobiť vytvorením novej skupiny kontaktov a jej výberom.
11. Použite funkciu VIP kontaktov v pošte
Ak dostanete veľa e-mailov, v poštovej aplikácii musíte nastaviť zoznam VIP. VIP v pošte je rovnako ako to znie. Dostávajú špeciálne ošetrenie. E-maily si môžete prezerať iba od VIP, a to tak, že na bočnom paneli prejdete do priečinka VIP.
V časti „Upozornenia“ v časti „Nastavenia“ môžete tiež určiť nastavenia upozornení pre VIP účty nezávisle od ostatných e-mailov. Napríklad môžete zakázať upozornenia na všetky e-maily z účtu Gmail, ktoré nie sú VIP.
12. Dajte poznámkam šancu
Už roky používam aplikáciu na zaznamenávanie poznámok ako Evernote. Po iOS 9 som sa pokúsil používať poznámky a teraz je to moja predvolená aplikácia na zaznamenávanie poznámok. Funguje to prekvapivo dobre - synchronizuje sa so systémami Mac a iPad, poskytuje mi možnosti formátovania, ako sú kontrolné zoznamy a najlepšie zo všetkých, umožňuje mi ukladať odkazy s bohatými ukážkami.
13. Pomocou textových skratiek ušetríte veľa času na zadanie textu
Ak svoj iPhone používate na prácu - písanie e-mailov a úpravu dokumentov, nastavte textové skratky. Umožní vám to zadať odkaz ako „@@“, ktorý sa automaticky rozšíri na vašu e-mailovú adresu. Môžete to urobiť pre všetky druhy často používaných aplikácií. Nastavte ju v položkách „Nastavenia“ -> „Všeobecné“ -> „Klávesnica“ -> „Nahradenie textu“. Ak chcete začať, pozrite si nášho podrobného sprievodcu.
14. Nechajte si prečítať takmer akýkoľvek text
Toto je funkcia prístupnosti, ktorú musíte zapnúť, ale je to jeden z najlepších hackov pre iPhone, s ktorými som sa kedy stretol. Akonáhle je to nastavenie, všetko, čo musíte urobiť, je potiahnutie nadol dvoma prstami z hornej časti obrazovky a iPhone nájde hovoriteľný obsah na obrazovke a začať hovoriť v Siri hlas, ktorý ste vybrali (ak ste v USA, vyskúšajte Alexov hlas, je to naozaj dobré). Jo, a to dokonca funguje v aplikácii Kindle. Ste vítaní.
Nastavte ho tak, že prejdete do časti „Nastavenia“ -> „Všeobecné“ -> „Zjednodušenie ovládania“ -> „Reč“ -> „Hovorená obrazovka“.
15. Nastavenie rozšírení
Rozšírenia, ktoré sa zobrazia po klepnutí na ikonu „Zdieľať“, sú jedným z najlepších spôsobov, ako rýchlo zdieľať obsah medzi aplikáciami. Aj keď je to iba zdieľanie fotografie na WhatsApp alebo ukladanie stránky do Pocket. Urobte nejaký čas, prejdite prstom na koniec riadku aplikácií a klepnite na „Viac“. Povoľte a usporiadajte ikony podľa vašich najčastejšie používaných aplikácií.
16. Použite klávesnicu tretej strany
Vlastné klávesnice sú stále neohrabané, ale prepnutím na jednu sa zvýši vaša produktivita. Už som do Gboarda zamilovaný. Hľadanie odkazu, ktorý chcem poslať v konverzácii (často môj vlastný článok), nebolo nikdy jednoduchšie.
Vyhľadávajte a zdieľajte priamo z klávesnice. A existujú aplikácie ako Reboard, ktoré vám umožňujú robiť omnoho viac - napríklad prístup a zdieľanie súborov priamo z klávesnice. Hovorili sme tu o mnohých ďalších aplikáciách na zvýšenie produktivity klávesnice, ale povedal by som, že začnite s Gboard.
17. Objavte a používajte skryté gestá potiahnutia prstom
Skryté gestá švihnutia sú všade na iOS. Od archivácie v pošte po vymazanie poplachu až po odpoveď na upozornenie z obrazovky uzamknutia. Mnoho aplikácií tretích strán a predvolených aplikácií skrýva funkčnosť na úrovni za prejdením prstom. Ak teda prezeráte položku zoznamu, na ktorú sa dá reagovať, jednoducho potiahnite prstom doľava, aby ste zistili, či sa niečo stane.
Vaše najlepšie tipy na produktivitu?
Aký je váš špičkový tip na produktivitu iPhone, o ktorý sme sa mohli zmeškať? Podeľte sa s nami v komentároch nižšie.
Pozrite si našu stránku s kategóriami, kde nájdete ďalšie tipy a triky pre svoj iPhone:
- Tipy a triky pre iPhone